Wniosek o zasiłek pogrzebowy: druk Z-12 (ZUS) i SR-26 (KRUS)
Wniosek o zasiłek pogrzebowy do ZUS składasz na druku Z-12, do KRUS na druku SR-26. Dołączasz rachunki za pogrzeb i według ZUS oraz KRUS składasz wniosek w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Odpisu aktu zgonu ani dokumentu pokrewieństwa nie dołączasz, bo urząd sprawdza je w rejestrach sam.
Stan na : druk Z-12 w wersji z informacją o kwocie 7000 zł, druk KRUS SR-26 obowiązujący od 1 stycznia 2026 roku.
Druk pobierzesz ze strony urzędu:
- ZUS – wniosek Z-12 na zus.pl (PDF do druku i PDF do wypełnienia na komputerze),
- KRUS – wniosek SR-26 na gov.pl/web/krus (arkusz do wypełnienia i informacja do wniosku).
Kopii druków u siebie nie trzymamy, bo urzędy je aktualizują: KRUS wprowadził nowy druk SR-26 od 1 stycznia 2026 roku.
ZUS czy KRUS: gdzie złożyć wniosek
| Sytuacja | Instytucja | Druk |
|---|---|---|
| Zmarły był ubezpieczony w ZUS albo pobierał z ZUS emeryturę lub rentę | ZUS | Z-12 |
| Zmarły był członkiem rodziny osoby z ubezpieczeniem albo świadczeniem z ZUS | ZUS | Z-12 |
| Zmarły był ubezpieczony w KRUS albo pobierał emeryturę lub rentę rolniczą, także członek rodziny takiej osoby | KRUS | SR-26 |
| Prawo do zasiłku jest i w KRUS, i na podstawie innych przepisów, np. w ZUS | instytucja z tych innych przepisów, np. ZUS (nie KRUS) | druk tej instytucji, w ZUS: Z-12 |
Po tej samej osobie zmarłej zasiłek pogrzebowy przysługuje tylko raz.
Według ZUS i KRUS kwota wynosi 7000 zł po zgonie od 1 stycznia 2026 roku i 4000 zł po zgonie do 31 grudnia 2025 roku, a od 1 marca 2026 roku nadal 7000 zł (komunikat Prezesa ZUS, M.P. 2026 poz. 150). Decyduje data śmierci, nie data wniosku – szczegóły na stronie zasiłek pogrzebowy 2026.
Jakie dokumenty dołączyć do wniosku
Zawsze:
- rachunki (faktury) za koszty pogrzebu – od zakładu pogrzebowego, parafii, zarządcy cmentarza; jeśli oryginały zostały w banku, kopie potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem,
- dokument tożsamości do okazania, gdy składasz wniosek osobiście w placówce.
W zależności od sytuacji:
- przy dziecku martwo urodzonym, gdy USC nie sporządził aktu urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu – karta zgonu albo jej kopia lub zaświadczenie lekarza położnika albo położnej o martwym urodzeniu,
- akt zgonu sporządzony za granicą,
- dokument o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej,
- zaświadczenie o pokryciu kosztów, gdy pogrzeb był na koszt państwa, organizacji politycznej albo społecznej,
- pełnomocnictwo, gdy dokumenty składa ktoś w twoim imieniu (w ZUS – druk PEL).
Czego nie dołączasz? Odpisu aktu zgonu sporządzonego w Polsce i dokumentów pokrewieństwa. Mało kto wie, że tych dokumentów nie ma na liście ZUS: starsze poradniki w internecie wciąż każą dołączyć skrócony odpis aktu zgonu, dokument pokrewieństwa i zaświadczenie płatnika składek, a aktualna lista na zus.pl (stan na 10.10.2026) żadnego z nich nie zawiera.
Według informacji dołączonej do druku Z-12 ZUS ustala pokrewieństwo sam, a gdy nie zdoła, wysyła pismo z terminem co najmniej 14 dni na dosłanie dokumentów. KRUS pobiera odpisy aktów stanu cywilnego z Systemu Rejestrów Państwowych.
Jak wypełnić wniosek Z-12 pole po polu
Piszesz wielkimi literami, czarnym albo niebieskim długopisem, pola wyboru zaznaczasz znakiem X. Sam druk ma pięć stron, do tego dochodzi informacja dla wnioskodawcy.
- Wpisz dane osoby zmarłej. PESEL (albo seria i numer dokumentu tożsamości, gdy zmarły nie miał PESEL), imię, nazwisko, data i miejsce zgonu. Potem trzy pytania TAK/NIE: czy zmarły pobierał świadczenia z ZUS, czy był objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym (jeśli znasz, wpisz tytuł, np. pracownik, i płatnika składek), czy pobierał świadczenie z innego organu rentowego. Na końcu oświadczasz, czy zmarły był członkiem twojej rodziny, i wpisujesz stopień pokrewieństwa.
- Wpisz swoje dane. PESEL, imię, nazwisko, adres zamieszkania i adres do korespondencji, jeśli jest inny. Telefon jest dobrowolny, ale urzędnik szybciej się z tobą skontaktuje.
- Wypełnij sekcję o swoim ubezpieczeniu – tylko gdy zmarły nie miał świadczeń ani ubezpieczenia w ZUS. Oświadczasz w niej, czy ty pobierasz świadczenia z ZUS albo jesteś ubezpieczony, i podajesz tytuł ubezpieczenia oraz płatnika.
- Pomiń dane innego podmiotu, chyba że wnioskuje firma, gmina, DPS albo parafia – wtedy NIP, REGON, nazwa, adres.
- Zaznacz oświadczenia: czy pokryłeś koszty pogrzebu w całości, czy w części, i czy zasiłek został już wypłacony z innego tytułu.
- Wybierz sposób wypłaty: rachunek bankowy albo adres zamieszkania lub do korespondencji. Z numerem rachunku pieniądze dojdą szybciej.
- Upoważnij zakład pogrzebowy, jeżeli to on składa wniosek. Wpisz nazwę, NIP i REGON zakładu (ZUS prosi o oba numery), adres siedziby i zaznacz, czy zasiłek ma trafić do zakładu w całości, czy w części. Przy podziale wpisujesz kwotę dla siebie, kwotę dla zakładu i numer rachunku zakładu.
- Wpisz liczbę załączników, datę i podpisz. Podpisem potwierdzasz, że wiesz o proporcjonalnym podziale zasiłku, gdyby koszty pogrzebu pokryła też inna osoba.
Za pogrzeb płaciło kilka osób? Każda składa osobny wniosek, a ZUS dzieli zasiłek proporcjonalnie do poniesionych kosztów.
Wniosek przez zakład pogrzebowy: na co uważać
Zakład pogrzebowy może złożyć wniosek w twoim imieniu i odebrać zasiłek na swój rachunek. Rodziny często tak się rozliczają: zakład pomniejsza rachunek o kwotę zasiłku, a ty dopłacasz różnicę.
- Zdecyduj, czy zasiłek idzie do zakładu w całości, w części, czy w całości do ciebie, i zaznacz to w sekcji 7 wniosku.
- Poproś o kopię wniosku z datą przyjęcia – zakład potwierdza ją pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej.
- Wpisz numer rachunku bankowego zakładu, bo ZUS wypłaca zakładowi pieniądze wyłącznie na jego rachunek bankowy.
- Oddaj zakładowi rachunki za koszty, które poniosłeś poza nim, np. z parafii.
Wniosek SR-26 w KRUS: co jest inaczej
KRUS udostępnia druk SR-26 jako arkusz do wypełnienia na komputerze i wydrukowania, razem z informacją do wniosku. Załączniki są takie same jak w ZUS: rachunki i, zależnie od sytuacji, dokumenty przy dziecku martwo urodzonym, rodzinie zastępczej albo zgonie za granicą. Wniosek składasz w jednostce KRUS sam albo przez zakład pogrzebowy.
Termin jest ten sam: 12 miesięcy od dnia śmierci. Terminu wypłaty KRUS na swojej stronie nie podaje, więc zapytaj o niego w placówce.
Gdzie i jak złożyć wniosek do ZUS
- w dowolnej placówce ZUS, na piśmie albo ustnie do protokołu,
- pocztą,
- przez PUE/eZUS – usługa „Złożenie dokumentu Z-12”, z rachunkami jako skanami i podpisem profilem zaufanym, profilem PUE/eZUS, kwalifikowanym albo e-dowodem,
- przez zakład pogrzebowy,
- przez pełnomocnika.
Terminy, wypłata i odwołanie
- 12 miesięcy od dnia śmierci – według ZUS i KRUS po tym czasie prawo do zasiłku wygasa. Gdy zwłoki odnaleziono albo zidentyfikowano później lub złożenie wniosku było niemożliwe z przyczyn od ciebie niezależnych, liczysz 12 miesięcy od dnia pogrzebu. Dołączasz wtedy zaświadczenie z policji, prokuratury, odpis zupełny aktu zgonu albo inny dokument urzędowy.
- Do 14 dni – według opisu sprawy na zus.pl ZUS wypłaca zasiłek niezwłocznie, nie później niż 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do przyznania prawa.
- 1 miesiąc na odwołanie – według ZUS od decyzji odmownej odwołujesz się do sądu rejonowego (sądu pracy i ubezpieczeń społecznych) w ciągu miesiąca od doręczenia, za pośrednictwem oddziału ZUS, który wydał decyzję.
Pozostałe dokumenty do pogrzebu, od karty zgonu po zgłoszenie w USC, zebraliśmy na liście dokumenty potrzebne do pogrzebu.